Assistant polyvalent F/H




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TPF Ingénierie

L'ingénierie co-créative

Chez TPF Ingénierie, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel. Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie co-créative de demain !

Nous vous proposons d’intégrer une fonction clé et captivante dans un environnement solide et en pleine expansion au sein de notre agence de Reims en tant qu’assistant(e) polyvalent(e).

Vous serez chargé(e) de :

  • Réaliser, assurer le suivi des affaires et gérer les dossiers ;
  • Assister le Directeur des Opérations Régionales ;
  • Editer les factures, réaliser le reporting des impayés et gérer les relances ;
  • Participer à la réalisation de supports d’offres commerciales ;
  • Faciliter la vie de l’agence, porter un rôle d’interface support ;
  • Accompagner les Directeurs de pôle et d’affaires : réaliser des courriers, rapports, compte rendus, mettre en forme et saisir les documents techniques ;
  • Gérer la documentation projet en lien éventuellement, saisie ou vérification des états d’acomptes, ordre de service, suivre les indicateurs et diffuser les tableaux de suivi ;
  • Assurer l’interface avec la Direction des Ressources Humaines (gestion des candidatures, pré-sélection téléphonique, suivi des relations écoles, assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs…)

 

Votre profil :

BTS assistant de gestion/assistant de manager enrichie d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire au sein d’un bureau d’études techniques.

 

Nous vous offrons : 

  • Salaire de Base + prime de vacances
  • RTT et congés
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle (non obligatoire) et prévoyance
  • Intéressement/participation
  • Participation aux frais de déplacement
  • Support à la recherche d’un logement sur Reims

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